如何設定關鍵詞自動回覆Keyword Reply
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How to set up keyword reply
Step 1:
點擊 「Keyword Automation」,然後點擊右上角的 「+」,系統會出現新條塊
Step 2:
先選擇Rule,當中包括”Message Is“,”Message Starts With“,以及“Message Contains”。
Message Is, Starts with 及 Contains 的意思
Message Is:該顧客發送的信息一定要完全跟Keyword裡的文字一模一樣,系統才會發送相應的自動回覆。
Message Starts With:該顧客發送的信息的開頭一定要完全跟Keyword裡的文字一模一樣,系統才會發送相應的自動回覆。
Message Contains:該顧客發送的信息裡在任何的地方包括Keyword裡的文字,系統就會發送相應的自動回覆。
Step 3:
輸入你預計對方(i.e.你的客戶)有機會發送到你手機的問題(例如:營業時間),然后選擇相應的 Message Flow作為自動回覆該問題的答案。(例如:你應該在Message Flow裡面事前已經設定好:我們的營業時間為星期一至五 10:30到18:30)
Step 4:
若你希望可以將這些顧客分類,你可以為發送該關鍵字(Keyword)的客服設定Tag作標籤,以方便你在未來識別他們。
Step 5:
設定完畢後按「Save」,系統就會儲存你的設定。
“Active” 讓你選擇是否使用這個關鍵字自動回覆,而 “Notify Me” 讓你選擇當系統自動回覆這信息後,我們是否需要通知你這件事。按鈕在右邊代表該功能開啟,在左邊代表該功能關閉。